Пользовательское соглашение
об использовании сервиса HR-link
Перед началом использования Сервиса, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями настоящего Пользовательского соглашения. Факт использования Сервиса любым способом (как намеренным, так и непреднамеренным) признается акцептом, то есть полным и безоговорочным согласием Пользователя, использовать Сервис на изложенных ниже условиях. Использование Сервиса допустимо исключительно на условиях настоящего Пользовательского соглашения. Если Пользователь не принимает условия Пользовательского соглашения в полном объеме, он не вправе использовать Сервис в каких-либо целях.




1. Термины и определения
1.1. Сервис - программное обеспечение HR-link по электронному документообороту. Сервис позволяет ведение документооборота в электронном виде, создание УНЭП, подписание Пользователями Сервиса предложенной документации Клиента и использование иного функционала, доступного в Сервисе. Исключительные права на Сервис принадлежат ООО “Инновации в управлении кадрами” (ИНН 7801683312, ОГРН 1207800064339), e-mail: info@hr-link.ru, адрес: улица Наличная, д. 44, корп./ст. 1с1, кв./оф. 805, г. Санкт-Петербург (далее - HR-link).
1.2. Клиент - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, заключившее с HR-link договор об использовании Сервиса.
1.3. Пользователь - любое лицо, использующее Сервис и имеющее с Клиентом гражданско-правовые или трудовые правоотношения, в частности физическое лицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый.
1.4. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию, а также подтверждает волеизъявление лица/лиц на подписание документа.
1.5. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) - электронная подпись в виде криптографического шифра, записанного в защищенном облачном хранилище. УНЭП идентифицирует личность владельца, подтверждает факт формирования подписи определенным лицом и неизменность документа с момента подписания. Пользователь Сервиса признает, что электронные документы, подписанные в Сервисе посредством УНЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно. В том числе данные условия распространяются на электронные документы, подписываемые в рамках гражданско-правовых правоотношений между Клиентом и Пользователем, выступающим в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого.
1.6. Усиленная неквалифицированная электронная подпись Единая Система Идентификации и Аутентификации (УНЭП ЕСИА) - это электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
1.7. Простая электронная подпись (ПЭП) - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. По смыслу настоящего Соглашения под ПЭП понимается логин и пароль Пользователя при входе в Сервис, а также одноразовый код, передаваемый Пользователю посредством:
- SMS на его номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- мессенджер (Telegram);
1.8. Одноразовый код - это одноразовый набор произвольных чисел, приходящий посредством:
- СМС сообщения на номер мобильного телефона Пользователя, который предназначен для входа в Сервис, подписания Пользователем электронных документов посредством ПЭП (Заявление физического лица на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи. Далее - заявление на выпуск УНЭП,) и подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию УНЭП (подписание кадровых электронных документов УНЭП).
- сообщения на адрес электронной почты, который предназначен для входа в Сервис, подписания Пользователем электронных документов посредством ПЭП (заявление на выпуск УНЭП) и подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию УНЭП (подписание кадровых электронных документов УНЭП).
- сообщение передаваемое в мессенджер (Telegram) Пользователю по его id (идентификатору) в мессенджере.
Использование Сервиса с применением одноразового кода для подписания документа ПЭП является надлежащим и достаточным способом подтверждения личности Пользователя без документа, удостоверяющего личность.
1.9. Удостоверяющий центр - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей.
1.10. ЕПГУ (Единый портал государственных услуг) - портал Госуслугг. Это федеральная государственная информационная система. Она обеспечивает гражданам, предпринимателям и юридическим лицам доступ к сведениям о государственных и муниципальных учреждениях и оказываемых ими электронных услугах. Является коннектором с мобильным приложением “Госключ”
1.11. Мобильное приложение “Госключ” - это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. В приложении можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП, выданные с использованием электронного правительства).
1.12. Кадровый электронный документооборот (далее — КЭДО) — электронный документооборот в сфере трудовых отношений, предназначенный для подписания, использования и хранения работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
1.13. Стороны - ООО “Инновации в управлении кадрами”, Клиент, Пользователь.

2. Общие положения
2.1. Настоящее Пользовательское соглашение регулирует использование Пользователями Сервиса на изложенных ниже условиях.
2.2. Пользователь обязуется использовать Сервис только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены настоящим Пользовательским соглашением, а также предложены в Сервисе.
2.3. По настоящему Пользовательскому соглашению HR-link по поручению Клиента предоставляет Пользователю Сервиса доступ к Сервису, а также по запросу Пользователя Сервиса обеспечивает выпуск УНЭП с использованием УЦ, УНЭП ЕСИА с использованием мобильного приложения “Госключ” для подписания электронных документов между Клиентом и Пользователем.
2.4. Доступ к Сервису предоставляется Пользователю Сервиса безвозмездно для использования по прямому назначению.

3. Порядок использования Сервиса
3.1. Акцептом оферты Сервиса, являются следующие действия Пользователя в Электронной форме: проставление отметки «Галочка» в чек-боксе после ознакомления с текстом Пользовательского соглашения при прохождении первичной авторизации в Сервисе
3.2. Для начала использования Сервиса Пользователем Клиент направляет Пользователю приглашение одним из доступных в Сервисе способом (письмом на электронную почту, смс- сообщением).
3.3. Приглашение содержит ссылку для авторизации и подтверждения своей учетной записи (личного кабинета) Пользователя Сервиса.
3.4. После прохождения первичной авторизации и подтверждения своей учётной записи Пользователю :
предоставляется возможность подключить себе получения уведомлений от Сервиса, посредствам сообщений в мессенджере (Telegram);
выпускается ПЭП, являющаяся логином и паролем от учётной записи.
3.5. В случае изменения сведений об адресе электронной почты или номера мобильного телефона Пользователь принимает на себя обязательства незамедлительно сообщить ответственному сотруднику Клиента об изменении указанных сведений. Пользователь самостоятельно несет риски неблагоприятных последствий, связанных с неполучением (несвоевременным получением) уведомлений по причине отсутствия в Сервисе сведений об актуальном адресе электронной почты или номере мобильного телефона.
3.6. В личном кабинете Пользователю доступен предлагаемый функционал Сервиса, в том числе возможность выпуска УНЭП (посредством отправления запроса Пользователем в статусе “Кадровик”), подписания документов с Клиентом, а также история подписанной Пользователем с Клиентом в Сервисе документации.
3.7. Пользователь соглашается на обмен электронными документами и их подписание с помощью УНЭП в Сервисе, как для внутреннего использования (при наличии трудовых правоотношений с Клиентом), так и для внешнего (для гражданско-правовых правоотношений Пользователя-индивидуального предпринимателя или самозанятого с Клиентом). Стороны признают юридическую силу таких электронных документов в соответствии с действующим законодательством РФ, а также условиями настоящего Пользовательского соглашения.
3.8. Каждому Пользователю Сервиса, подтвердившему свою учетную запись в Сервисе, для электронного документооборота с Клиентом предоставляется возможность выпустить УНЭП с помощью Сервиса при участии удостоверяющего центра.
3.9. Пользователь Сервиса подписывает заявление на выпуск УНЭП Простой электронной подписью путем подтверждения одноразового кода.
3.10. При выпуске УНЭП для Пользователя Клиент осуществляет идентификацию (подтверждение личности) Пользователя. Клиент выступает Доверенным лицом по смыслу Федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ, также Сервис предоставляет возможность пройти удалённую идентификацию с помощью ЕПГУ.
3.11. Для продолжения процедуры выпуска УНЭП, Пользователь подтверждает по полученной ссылке (в письме на электронную почту или смс сообщением на номер мобильного телефона) выпуск УНЭП.
3.12. Для завершения процедуры выпуска УНЭП, а также возможности подписывать электронные документы в Сервисе, Пользователь посредством ПЭП подтверждает выпущенный сертификат УНЭП.
3.13. Электронные документы (заявление Пользователя на выпуск УНЭП, подтверждение сертификата УНЭП и иные документы/действия) для выпуска УНЭП с целью ведения электронного документооборота в Сервисе, подписанные Пользователем ПЭП, признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, а сведения, содержащиеся в таком документе, признаются подлинными и достоверными, а также
* имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно документы на бумажном носителе, и влекут предусмотренные для указанных документов правовые последствия;
* не могут быть оспорены или отрицаться Сторонами и третьими лицами или быть признанными недействительными только на том основании, что они были подписаны с использованием Сервиса или оформлены в виде электронного документа;
* могут быть представлены в качестве доказательств, равносильных письменным доказательствам, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, при этом допустимость таких доказательств не может отрицаться только на том основании, что они представлены в виде электронных документов или их копий на бумажном носителе;
* наличие в документе Простой электронной подписи Пользователя подразумевает, что документ направлен и подписан им в надлежащем порядке.
Для использования Сервиса с целью подписания указанных документов ПЭП, Пользователь самостоятельно обеспечивает подключение к каналам электронной, в т.ч. мобильной связи и/или поддержку необходимых функций, в т.ч. функций SMS, на своих устройствах (телефоне, смартфоне, планшете, компьютере и т.п.) у своего оператора сотовой связи.
3.14. HR-link самостоятельно не осуществляет создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи, выпуск неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи от имени удостоверяющего центра, передачу шифровальных (криптографических) средств, в том числе передачу носителей ключевой информации, содержащих на себе ключевую информацию, а также другие виды деятельности, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. No 313 и не несет ответственность за действия удостоверяющего центра.
3.15. Подписанная УНЭП документация хранится на Сервисе.
3.16. В случае использования Клиентом сервиса https://trudvsem.ru, Пользователь Сервиса вправе подписать документы в Сервисе посредством Госуслуг. Подписанная данным способом документация хранится на Сервисе и на портале https://trudvsem.ru.
3.17. В случае использования для подписания документов в электронном виде Клиентом Мобильного приложения “Госключ”, Пользователю Сервиса необходимо зарегистрироваться и пройти идентификацию в мобильном приложении “Госключ” с помощью учётной записи ЕПГУ. Подписание документов осуществляется в мобильном приложении “Госключ” с применением УНЭП ЕСИА. Подписанная данным способом документация хранится на Сервисе и в мобильном приложении “Госключ”.
3.18. В случае использования ПЭП Сервиса для подписания в Сервисе КЭДО:
3.18.1. Виды электронных документов, которые могут быть подписаны ПЭП:
заявление на выпуск УНЭП;
кадровые электронные документы, определяются в Положении о кадровом электронном документообороте Клиента.
3.18.2. ООО “Инновации в управлении кадрами” проверяет ПЭП:
- путем сопоставления одноразового кода, переданного информационной системой Работнику, с одноразовым кодом, введенным Работником при подписании электронного документа в информационной системе. ООО “Инновации в управлении кадрами” определяет, что электронные документы были подписаны Работником, если переданный информационной системой Работнику одноразовый код совпадает с введенным Работником при подписании электронного документа в информационной системе.
- путём проверки записей в протоколе работы информационной системы, хранящиеся в информационной системе. Проверяется факт обращения Пользователя под своей учётной записью к методу подписания электронного документа.
3.18.4. Стороны признают, что содержащиеся в информационной системе электронные документы, записи в протоколе работы информационной системы, хранящееся в информационной системе, могут быть использованы ООО “Инновации в управлении кадрами” и Клиентом в качестве письменных доказательств при разрешении споров, в том числе судебных, а также предоставлены в любые компетентные органы.

4. Порядок проверки УНЭП
В случае возникновения необходимости проверить действительность УНЭП, на момент подписания документа, необходимо:
4.1. Заполнить заявление
4.1.1. В заявлении указать:
* ФИО;
* серию и номер паспорта;
* дату выдачи паспорта;
* орган, выдавший паспорт;
* время, на момент которого требуется установить подлинность УНЭП (время подписания документа);
* поля «регистрационный № носителя» заполнять не нужно;
4.2. Направить заполненное заявление на help@hr-link.ru
4.2.1. К заполненному заявлению необходимо приложить:
* архив документооборота, который можно скачать в HR-link. Для этого необходимо перейти в документ и нажать «Скачать документооборот»;
4.3. Заявление будет направлено в УЦ. Проверка займёт не более 15 рабочих дней.
4.4. После проверки УЦ предоставит результат с подписью и печатью. Ответ с прикреплённым файлом придёт с адреса help@hr-link.ru

5. Порядок проверки ПЭП
В случае возникновения необходимости проверить действительность ПЭП, на момент подписания документа, необходимо:
5.1. Проверка ПЭП осуществляется через запрос в техническую поддержку информационной системы по адресу электронной почты help@hr-link.ru
5.2. Электронный документ, подписанный ПЭП, считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если по результатам проверки подписания ПЭП Электронного документа получен положительный результат ее проверки от ООО “Инновации в управлении кадрами”.
5.3. Если в результате проверки валидности подписания документов ПЭП, ООО “Инновации в управлении кадрами” предоставил письменное заключение о невалидности ПЭП в электронном документе, то Стороны признают, что электронный документ юридической силы не имеет.
5.4. Исправление или изменение электронного документа, созданного при использовании КЭДО, возможно только путем создания нового Электронного документа.

6. Права и обязанности Сторон
6.1. HR-link вправе:
6.1.1. Осуществлять модификацию Сервиса в целях улучшения его функционирования, а также добавления дополнительного функционала и возможностей (фича) в любое время без предварительного уведомления Пользователя Сервиса.
6.1.2. Осуществлять профилактические и технические работы по поддержанию функциональности Сервиса, на время проведения которых Клиент/Пользователь не смогут пользоваться Сервисом.
6.1.3. Незамедлительно блокировать/приостанавливать доступ Пользователя Сервиса к Сервису в случаях нарушения Пользователем положений настоящего Пользовательского соглашения.
6.2. Пользователь Сервиса гарантирует:
6.2.1. Следовать всему применимому законодательству;
6.2.2. При выпуске УНЭП предоставлять достоверные и актуальные личные данные, в противном случае вся ответственность возлагается на Пользователя Сервиса.
6.2.3. В случае изменения применимого законодательства, которое может повлиять на Пользовательское соглашение, или если HR-link предполагает, что он не может выполнять свои обязательства по Пользовательскому соглашению из-за этих изменений, HR-link вправе немедленно прекратить действие Пользовательского соглашения в одностороннем порядке. При этом Пользователь освобождает HR-link от всех обязательств по Пользовательскому соглашению.
6.2.4. Обеспечивать конфиденциальность любых электронных подписей, используемых по смыслу настоящего Пользовательского соглашения, в частности не допускать использование принадлежащих ему электронных подписей без его согласия;
6.2.5. Уведомлять удостоверяющий центр, выдавший электронную подпись, и иных участников электронного документооборота о нарушении конфиденциальности электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
6.2.6. Не использовать электронную подпись при наличии оснований полагать, что ее конфиденциальность нарушена;
6.2.7. Использовать для выпуска УНЭП ПЭП, согласно настоящему Пользовательскому соглашению, а также соблюдать требования Федерального закона от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
6.2.8. Соблюдать условия использования электронных подписей, порядок проверки электронных подписей, правила обращения с такими подписями, установленные нормативными документами удостоверяющих центров, выдавших сертификаты.
6.3. Пользователю запрещено:
6.3.1. Сдавать в аренду, лизинг, передавать, перепродавать, дарить, обменивать, распространять или иным образом использовать Сервис или его копии, а также распространять информацию о намерении совершить действия, перечисленные выше, Пользователем или любыми другими третьими лицами.
6.3.2. Изменять, объединять, адаптировать, декомпилировать, дизассемблировать, модифицировать, осуществлять перевод на другие языки или любым иным образом изменять Сервис или любые его компоненты.
6.3.3. Создавать производные продукты на основе Сервиса.
6.3.4. Совершать любые действия, которые могут повредить, отключить, перегружать Сервис или нарушить функционирование Сервиса любым способом.
6.3.5. Использовать Сервис любым способом, который нарушает настоящее Пользовательское соглашение, любое применимое местное, национальное или международное законодательство, любые другие правила и политики.
6.3.6. Использовать Сервис для умышленного нарушения законодательства и нарушения нормальной работы Сервиса.
6.3.7. Загружать в HR-link информацию, содержащую сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные).
6.3.8. Загружать в HR-link информацию, содержащую сведения касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (специальные персональные данные).

7. Конфиденциальность
7.1. HR-link может использовать персональную информацию пользователей Сервиса, на основании Политики конфиденциальности, и в связи с предоставлением им услуг и соответствующей информации, ответов на запросы.

8. Ограничение ответственности
8.1. Сервис предоставляется «как есть», HR-link не несет ответственности за точное соответствие Сервиса требованиям Пользователя.
8.2. HR-link не может гарантировать бесперебойный и безотказный доступ к Сервису и ни при каких условиях не несет ответственность за возможные убытки, возникшие у Пользователей в связи с использованием Сервиса.
8.3. Пользователь Сервиса самостоятельно несет ответственность за сохранность и конфиденциальность регистрационных данных (логин и пароль) своей учетной записи. Пользователь Сервиса самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за все действия, совершенные третьими лицами с использованием логина и пароля Пользователя Сервиса.
8.4. HR-link не несет ответственности за содержание и последствия подписания Пользователем Сервиса документации с Клиентом посредством Сервиса, а также за любые правоотношения между Клиентом и Пользователем в Сервисе.
8.5. HR-link ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности за: а) какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Клиента, Пользователя и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог HR-link предвидеть возможность таких убытков или нет; б) использование/невозможность использования Клиентом, Пользователем и/или третьими лицами любых средств и/или способов передачи/получения документации и/или информации.

9. Прочие условия
9.1. Настоящее Соглашение может быть изменено HR-link без какого-либо специального уведомления, новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по указанному в настоящем пункте адресу, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Действующая редакция Соглашения находится на странице по адресу: https://portal.hr-link.ru/PS/, если в Соглашении не указано иное.
9.2. Настоящее Пользовательское соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Пользовательским соглашением, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Если по каким-либо причинам одно или несколько условий настоящего Пользовательского соглашения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не окажет влияния на действительность или применимость остальных условий Соглашения.
9.4. Настоящее Соглашение может быть в любой момент расторгнуто Пользователем посредством направления HR-link уведомления о расторжении в письменной форме. HR-link вправе расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, уведомив Пользователя о расторжении посредством Сервиса.
9.5. В случае если HR-link были внесены какие-либо изменения в настоящее Соглашение, с которыми Пользователь не согласен, он обязан прекратить использование Сервиса.
9.6. Все вопросы, предложения и/или претензии, связанные с использованием/невозможностью использования Сервиса, а также возможным нарушением законодательства и/или прав третьих лиц, должны направляться по адресу: info@hr-link.ru.