Политика конфиденциальности
сервиса HR-link

Перед началом использования Сервиса, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями настоящей политики конфиденциальности (далее - Политика конфиденциальности) и Пользовательского соглашения. Факт использования Сервиса любым способом (как намеренным, так и непреднамеренным) признается акцептом, то есть полным и безоговорочным согласием любого пользователя Сервиса, использовать Сервис на изложенных ниже условиях. Использование Сервиса допустимо исключительно на условиях Пользовательского соглашения и Политики конфиденциальности. Если Пользователь не принимает условия указанных документов в полном объеме, он не вправе использовать Сервис в каких-либо целях.1. Термины и определения

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:


1.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому Пользователю Сервиса (физическому лицу, субъекту персональных данных).
1.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Оператор (далее Оператор или HR-link) - ООО “Инновации в управлении кадрами” (ИНН 7801683312, ОГРН 1207800064339), e-mail: info@hr-link.ru, адрес: улица Наличная, д. 44, корп./ст. 1с1, кв./оф. 805, г. Санкт-Петербург, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.4. Сервис - программное обеспечение HR-link по электронному документообороту, функционирующее в облачной инфраструктуре. Сервис позволяет ведение документации в электронном виде, создание УНЭП, подписание Пользователями Сервиса предложенной документации Клиента и использовать иной функционал, доступный в Сервисе. Исключительные права на Сервис принадлежат HR-link.
1.5. Клиент - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, заключившее с HR-link договор об использовании Сервиса.
1.6. Пользователь Сервиса (Пользователь) - любое лицо, использующее Сервис и имеющее с Клиентом гражданско-правовые или трудовые правоотношения.
1.7. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию, а также подтверждает волеизъявление лица/лиц на подписание документа.
1.8. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) - электронная подпись в виде криптографического шифра, записанного в защищенном облачном хранилище. УНЭП идентифицирует личность владельца, подтверждает факт формирования подписи определенным лицом и неизменность документа с момента подписания. Пользователь Сервиса признает, что электронные документы, подписанные в Сервисе посредством УНЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно. В том числе данные условия распространяются на электронные документы, подписываемые в рамках гражданско-правовых правоотношений между Клиентом и Пользователем, выступающим в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого.
1.9. Усиленная неквалифицированная электронная подпись Единая Система Идентификации и Аутентификации (УНЭП ЕСИА) - это электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
1.10. ЕПГУ (Единый портал государственных услуг) - портал Госуслуг. Это федеральная государственная информационная система. Она обеспечивает гражданам, предпринимателям и юридическим лицам доступ к сведениям о государственных и муниципальных учреждениях и оказываемых ими электронных услугах. Является коннектором с мобильным приложением “Госключ”
1.11. Мобильное приложение “Госключ” - это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. В приложении можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП, выданные с использованием электронного правительства). Правообладателем указанного мобильного приложения является АО «Инфотекс Интернет Траст».
1.12. Удостоверяющий центр - ООО “АСТРАЛ-СОФТ” (ОГРН 1214000000092 ИНН 4027145240) или удостоверяющий центр, согласно перечню, опубликованному по адресу https://hr-link.ru/uc осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" .
1.13. Профиль - персонализированная страница Пользователя в модуле “HR-link PRO” содержащая ключевые сведения о нем (включая фамилию, имя, отчество, должность, дату рождения и адрес электронной почты), доступные другим Пользователям системы в пределах соответствующего Пространства.
1.14. Пространство - логически обособленная часть Сервиса, закрепленная за конкретным Клиентом и предназначенная для организации документооборота, взаимодействия с Пользователями и управления доступом к функционалу Сервиса в рамках правоотношений между Клиентом и Пользователями.
1.15. ID Telegram - это уникальный числовой идентификатор, который Telegram присваивает каждому пользователю в Telegram при его создании.

2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика конфиденциальности представляет собой публичную оферту Оператора и определяет порядок обработки и защиты информации Пользователей Сервиса.
2.2. Целью настоящей Политики конфиденциальности является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
2.3. Отношения, связанные со сбором, хранением и защитой информации о Пользователях, регулируются настоящей Политикой конфиденциальности, иными официальными документами Оператора и действующим законодательством Российской Федерации.
2.4. Оператор, действуя разумно и добросовестно, считает, что при использовании Сервиса Пользователь:
2.4.1. Обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять вход в Сервис под своей учетной записью;
2.4.2. Обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему использовать Сервис по прямому назначению;
2.4.3. Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования Сервисом;
2.4.4. Ознакомлен с настоящей Политикой конфиденциальности, выражает свое согласие с ее положениями и принимает на себя указанные в ней права и обязанности.
2.5. Оператор не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Оператором обязательств перед Пользователем.

3. Использование Сервиса
3.1. В Сервисе Пользователь предоставляет свои персональные данные Клиенту для обеспечения трудовых или гражданско-правовых отношений. Обработка персональных данных Пользователя Клиентом регулируется документацией и правилами Клиента. Оператор не несет ответственности за предоставление Пользователем своих персональных данных Клиенту и вытекающие из этого последствия.
3.2. Оператор на Сервисе и при реализации Пользователями функционала Сервиса предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
3.3. Пользователь взаимодействует с Сервисом посредством шифрованного канала, с использованием криптографического протокола TLS (Transport Layer Security).
3.4. Пользователь несет ответственность за конфиденциальность своих аутентификационных данных, используемых для входа в Сервис: не передавать аутентификационные данные третьим лицам, хранить их способ не предполагающем доступа третьих лиц.

4. Предмет Политики, цели обработки персональных данных
4.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Оператора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу владельца Сервиса при регистрации на Сервисе, а также в рамках заполнения иных форм на Сервисе.
4.2. Оператор определил следующие цели обработки персональных данных, а также категории персональных данн


Цели обработки персональных данныхКатегории персональных данных, обрабатываемые в рамках целиДействия с персональными данными (способы обработки)
Предоставление доступа к Сервису
  • номер мобильного телефона;
  • адрес электронной почты; 
  • a) сбор, запись,
    систематизация, накопление,
    извлечение, использование,
    обезличивание и хранение
    персональных данных;
    b) обновление,
    изменение персональных
    данных, удаление,
    уничтожение;
    c) передача
    (предоставление, доступ)
    персональных данных в
    порядке, предусмотренном
    законодательством РФ;
    d) блокировка данных. 
    Предоставление заявлений в Удостоверяющий центр для выпуска УНЭП
  • фамилия, имя, отчество;
  • номер мобильного телефона;
  • адрес электронной почты;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • паспортные данные (серия/номер, кем и когда выдан, дата и место рождения);
  • a) сбор, запись,
    систематизация, накопление,
    извлечение, использование,
    обезличивание и хранение
    персональных данных;
    b) обновление,
    изменение персональных
    данных, удаление,
    уничтожение;
    c) передача
    (предоставление, доступ)
    персональных данных в
    порядке, предусмотренном
    законодательством РФ;
    d) блокировка данных. 
    Обеспечение интеграции Сервиса с целью обеспечения подписания электронных документов УНЭП ЕСИА, с использованием мобильного приложения “Госключ”

    • СНИЛС;
    a) сбор, запись,
    систематизация, накопление,
    извлечение, использование,
    обезличивание и хранение
    персональных данных;
    b) обновление,
    изменение персональных
    данных, удаление,
    уничтожение;
    c) передача
    (предоставление, доступ)
    персональных данных в
    порядке, предусмотренном
    законодательством РФ;
    d) блокировка данных. 
    Обеспечение интеграции Сервиса с Порталом “Работа в России” для реализации подписания документов с использованием простой электронной подписи (ПЭП ЕСИА)
    • СНИЛС;
    a) сбор, запись,
    систематизация, накопление,
    извлечение, использование,
    обезличивание и хранение
    персональных данных;
    b) обновление,
    изменение персональных
    данных, удаление,
    уничтожение;
    c) передача
    (предоставление, доступ)
    персональных данных в
    порядке, предусмотренном
    законодательством РФ;
    d) блокировка данных. 
    Информирование Пользователя о получении в Сервисе электронных документов, посредством отправки электронных писем и (или) смс-уведомлений и(или) уведомлений в мессенджере Telegram (способ информирования Пользователь определяет самостоятельно, посредством выбора способа информирования в Сервисе
    • номер мобильного телефона;
    • адрес электронной почты;
    • ID Telegram;
    a) сбор, запись,
    систематизация, накопление,
    извлечение, использование,
    обезличивание и хранение
    персональных данных;
    b) обновление,
    изменение персональных
    данных, удаление,
    уничтожение;
    c) передача
    (предоставление, доступ)
    персональных данных в
    порядке, предусмотренном
    законодательством РФ;
    d) блокировка данных. 
    Обеспечение технической
    возможности использовать Сервиса, изучать информацию на нем, пользоваться его функциональностью,
    повышение эффективности использования Пользователями Сервиса 
    • IP-адрес;
    • cookies; 
    a) сбор, запись,
    систематизация, накопление,
    извлечение, использование,
    обезличивание и хранение
    персональных данных;
    b) обновление,
    изменение персональных
    данных, удаление,
    уничтожение;
    c) передача
    (предоставление, доступ)
    персональных данных в
    порядке, предусмотренном
    законодательством РФ;
    d) блокировка данных.
    Установление с Пользователем
    обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся
    использования Сервиса, оказания услуг, предоставления
    продуктов в пользование,
    обработка запросов и заявок от
    Пользователя 
    • фамилия, имя, отчество;
    • номер мобильного телефона;
    • адрес электронной почты;
    • ID Telegram; 
    a) сбор, запись,
    систематизация, накопление,
    извлечение, использование,
    обезличивание и хранение
    персональных данных;
    b) обновление,
    изменение персональных
    данных, удаление,
    уничтожение;
    c) передача
    (предоставление, доступ)
    персональных данных в
    порядке, предусмотренном
    законодательством РФ;
    d) блокировка данных.



    4.3. Оператор не собирает данные с целью составления «портрета» Пользователя в той степени, при которой это может существенно повлиять на права Пользователя и свободы в соответствии с применимым законодательством.
    4.4. В случае включения Пользователем с ролью "Администратор" функционала отображения контактной информации Клиента, в том числе ответственного работника (представителя) Клиента, Пользователь соглашается о распространении ПДн и берёт на себя обязательство самостоятельно взять такое согласие с Пользователя.


    5. Третьи лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора
    5.1. Третьи лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора для указанной в согласии цели (перечень вышеуказанных лиц является закрытым и изложен ниже):
    АО"Селектел" (ОГРН: 1089847357126, ИНН: 7842393933), предоставляющему услугу по аренде места на сервере в своем центре обработки данных, с целью обеспечения работоспособности информационной системы "HR link"
    Перечень действий и операций, включает в себя:

    • хранение.
    ООО “Яндекс.Облако” (ОГРН:1187746678580, ИНН: 7704458262), предоставляющему услугу по аренде места на сервере в своем центре обработки данных, с целью обеспечения отказоустойчивости информационной системы "HR link"
    Перечень действий и операций, включает в себя:
    • хранение. 
    ООО “АСТРАЛ-СОФТ” (ОГРН: 1214000000092, ИНН: 4027145240) или удостоверяющий центр, согласно перечню, опубликованному по адресу https://hr-link.ru/uc, компания являющаяся сертифицированным удостоверяющим центром, оператором фискальных данных и центром информационной безопасности Перечень действий и операций, включает в себя:
    • сбор, запись,систематизация, накопление, извлечение, использование, хранение персональных данных;
    • обновление,изменение персональных данных, удаление,уничтожение;
    • блокировка данных.
    ООО “СМС ЦЕНТР” (ОГРН: 1137847182857, ИНН: 7810461041) юридическое лицо осуществляет отправку сервисных уведомлений на номер мобильного телефона. Пользователя, заведенного в Сервис. В обработке участвует номер мобильного телефона.
    Перечень действий и операций, включает в себя:
    • запись,систематизация, накопление, извлечение, использование, хранение персональных данных;
    • обновление,изменение персональных данных, удаление,уничтожение;
    • блокировка данных.
    ООО “МТС Рекламные технологии” (ОГРН:1097746431903, ИНН:7705893691) юридическое лицо осуществляет отправку сервисных уведомлений на номер мобильного телефона Пользователя, заведенного в Сервис. В обработке участвует номер мобильного телефона Пользователя.
    Перечень действий и операций, включает в себя:
    • запись, систематизация, накопление, извлечение, использование, хранение персональных данных;
    • обновление, изменение персональных данных, удаление, уничтожение.
    ООО “Письмо” (ОГРН:1167847127909, ИНН: 7811602601) юридическое лицо осуществляет отправку сервисных уведомлений на адрес электронной почты Пользователя, заведенного в Сервис. В обработке участвует адрес электронной почты.
    Перечень действий и операций, включает в себя:
    • запись,систематизация, накопление, извлечение, использование, хранение персональных данных;
    • обновление,изменение персональных данных, удаление,уничтожение;
    • блокировка данных.
    ООО "РЕШЕНИЯ ДЛЯ ИМЕЙЛ РАССЫЛОК" (ОГРН:1197847144021, ИНН:7805753176) юридическое лицо осуществляет отправку сервисных уведомлений на адрес электронной почты Пользователя, заведенного в Сервис. В обработке участвует адрес электронной почты. Является резервным каналом отправки уведомлений.
    Перечень действий и операций, включает в себя:
    • запись, систематизация, накопление, извлечение, использование, хранение персональных данных;
    • обновление, изменение персональных данных, удаление, уничтожение;
    • блокировка данных.
    АО "ПФ "СКБ Контур" (ОГРН 1026605606620, ИНН:6663003127 ) или удостоверяющий центр, согласно перечню, опубликованному по адресу https://hr-link.ru/uc, компания являющаяся сертифицированным удостоверяющим центром, оператором фискальных данных и центром информационной безопасности Перечень действий и операций, включает в себя:

    • сбор, запись, систематизация, накопление, извлечение, использование, хранение персональных данных;
    • обновление, изменение персональных данных, удаление, уничтожение;
    • блокировка данных.
    Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервиса веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый компанией ООО “ЯНДЕКС” (ОГРН: 1027700229193, ИНН: 7736207543), (далее - Яндекс).
    Перечень действий и операций, включает в себя:
    • сбор, запись, систематизация, накопление, извлечение, использование, обезличивание и хранение персональных данных.
    Яндекс использует технологию «cookie» - небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать Пользователя, однако может помочь улучшить работу Сайта. Информация об использовании Пользователем данного сайта, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в Российской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию для оценки использования Пользователем сайта, составления отчетов о деятельности Сайта, и предоставления других услуг. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования Яндекса. Пользователь может отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также Пользователь может использовать инструмент - https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций Сервиса.
    5.2. Третьи лица, обрабатывающие персональные данные Пользователей в результате передачи/наличия поручения на обработку персональных данных, обязуются обрабатывать персональные данные Пользователя на тех же условиях, или более защищенных, что и Оператор, в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных, не более срока обработки данных, зафиксированного в настоящей Политике.

    6. Условия обработки персональных данных
    6.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
    6.1.1. Законности целей и способов обработки персональных данных;
    6.1.2. Добросовестности;
    6.1.3. Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;
    6.1.4. Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
    6.1.5. Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

    7. Хранение и использование персональных данных
    7.1. Персональные данные Пользователей будут обрабатываться и храниться в Российской Федерации. При сборе персональных данных Оператор соблюдает так называемое требование локализации баз данных, то есть делает так, чтобы запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Пользователей осуществлялись с использованием баз данных, находящихся на территории России.
    При этом Оператор не несет ответственности за соблюдение Клиентом требований применимого законодательства о персональных данных, в том числе за соблюдение требования п. 5 ст. 18, ст. 18.1, 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» при размещении персональных данных Пользователей на серверах Клиента.
    7.2. Персональные данные пользователей обрабатываются, как с использованием автоматизированных систем, так и без таковых.
    7.3. Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Оператор предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем лицам, которым эта информация необходима с целью исполнения назначения Сервиса и для обеспечения функционирования Сервиса, а также иных действий, незапрещенных российским законодательством.
    7.4. Оператор вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей).
    7.5. Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
    7.6. Пользователь уведомлен и согласен с тем, что в целях контроля качества Оператор вправе проводить исследования переданной и полученной Пользователем информации в обезличенном агрегированном виде без возможности отнести такую информацию к прямо или косвенно определенному, или определяемому Пользователю.
    7.7. Оператор будет хранить персональные данные до момента достижения цели, для которой она была собрана, или для соблюдения требований законодательства и нормативных актов.

    8. Права Пользователя
    8.1. Пользователь вправе:
    8.1.1. Отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
    8.1.2. Требовать уточнения, исключения или исправления, а также блокирования и уничтожения неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Оператора персональных данных;
    8.1.3. Получать доступ к своим персональным данным и, в частности, получать от Оператора следующие сведения: категории обрабатываемых персональных данных; цели обработки персональных данных; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ (за исключением работников Оператора); перечень обрабатываемых персональных данных Пользователя и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; иные сведения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
    8.1.4. Требовать извещения Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
    8.1.5. Осуществлять иные права в сфере защиты персональных данных, предусмотренные действующим российским законодательством.
    8.2. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив соответствующий запрос на адрес электронной почты: info@hr-link.ru.
    При этом следует учитывать, что в ряде случаев HR-link обрабатывает персональные данные не как самостоятельный оператор, а по поручению работодателя (Клиента), который и выступает оператором в понимании законодательства Российской Федерации о персональных данных.
    В подобных случаях персональные данные обрабатываются исключительно в рамках поручения, а сам HR-link действует в роли обработчика. Соответственно, отзыв согласия должен направляться непосредственно работодателю — оператору персональных данных. После получения такого поручения от Клиента HR-link прекратит обработку, а также обеспечит уничтожение персональных данных, включая действия всех привлеченных третьих лиц (если только дальнейшая обработка не требуется по закону или не осуществляется на ином законном основании).

    9. Правила обработки персональных данных при использовании модуля “HR-link PRO”
    9.1. Пользователь используя модуль “HR-link PRO” соглашается с тем, что пользователям модуля “HR-link PRO” может предоставляться доступ к его персональным данным:

    • Фамилия, имя, отчество
    • Должность
    • Дата рождения
    • Адрес электронной почты
    • Номер мобильного телефона
    • ID Telegram
    9.2. Пользователь вправе самостоятельно, в личных целях, создавать, использовать и определять содержание собственной персональной информации (за исключением данных, указанных в п. 9.1 настоящей Политики), устанавливать условия доступа других Пользователей к ее содержанию, а также пользоваться возможностью доступа к Профилям других Пользователей и размещения информации в них.
    9.3. Пользователь, как обладатель информации, размещенной в собственном Профиле, осознает, что за исключением случаев, установленных настоящей Политикой конфиденциальности и действующим законодательством Российской Федерации, Оператор не принимает участие в формировании и использовании содержания к Профилю Пользователя. Размещая информацию в Профиле, в том числе свои персональные данные, Пользователь осознает и соглашается с тем, что указанная информация может быть доступна другим пользователям модуля “HR-link PRO”, у которых есть доступ к пространству Работодателя Пользователя.
    9.4. При использовании модуля “HR-link PRO” Пользователь обязан:
    9.4.1. не размещать в Профиле информацию и объекты (включая ссылки на них), которые могут нарушать права и интересы других лиц;
    9.4.2. хранить в тайне и не предоставлять другим Пользователям и третьим лицам ставшие ему известными в результате использования модуля “HR-link PRO” (включая, но не ограничиваясь, домашними адресами, номерами мобильных телефонов, адресами электронной почты) и информацию о частной жизни других Пользователей и третьих лиц без получения соответствующего предварительного разрешения последних.

    10. Уничтожение персональных данных
    10.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в Политике.
    10.2. После достижения целей обработки персональных данных Оператор уничтожит персональные данные (а также обеспечит их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами) в течение 10 дней. Оператор также прекратит обработку персональных данных (а также обеспечит их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами), в случае если Пользователь отзовет свое согласие на обработку данных (в случаях, когда согласие является единственным законным основанием для обработки персональных данных).
    10.3. Обращаем внимание на то, что Оператор может в некоторых случаях продолжить обработку данных после отзыва согласия, когда это требуется для выполнения обязанностей, возникающих в силу применимого законодательства, или, когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора и (или) третьих лиц.

    11. Обеспечение безопасности обработки персональных данных
    11.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
    11.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

    • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
    • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
    • издание внутренних нормативных документов Оператора по вопросам обеспечения защиты персональных данных и их обработки, а также устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ и устранение их последствий;
    • ознакомление ответственных за организацию обработки персональных данных с требованиями федерального законодательства и внутренних нормативных документов Оператора по обработке персональных данных;
    • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
    • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
    • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
    • использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
    • организация режима ограниченного доступа в помещения обработки персональных данных на территории Оператора.
    12. Прочие условия
    12.1. Настоящая Политика конфиденциальности может быть изменена Оператором без какого-либо специального уведомления, новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по указанному в настоящем пункте адресу, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности. Действующая редакция Политики конфиденциальности находится на странице по адресу: https://portal.hr-link.ru/PK/, если в Политике конфиденциальности не указано иное.
    12.2. Настоящая Политика конфиденциальности регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. По всем вопросам, не урегулированным настоящей Политикой конфиденциальности, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
    12.3. Если по каким-либо причинам одно или несколько условий настоящей Политики конфиденциальности будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не окажет влияния на действительность или применимость остальных условий Политики конфиденциальности.
    12.4. В случае если Оператором были внесены какие-либо изменения в настоящую Политику конфиденциальности, с которыми Пользователь не согласен, он обязан прекратить использование Сервиса.
    12.5. Обращаем внимание на то, что Оператор не рассматривает анонимные обращения. При получении от Пользователя обращения Оператор также может попросить Пользователя подтвердить свою личность (путем предоставления паспортных данных) до направления ответа Пользователя.


      Дата публикации 20.06.2025

    СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ "HRLINK"

    Форма согласия на обработку персональных данных для размещения на Сервисе «HR-link»


    Настоящим, я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, предоставляя данные о себе, даю согласие на:
    1. обработку моих персональных данных данные, которые характеризуют пользователя или его устройство (файлы cookies, IP-адрес, тип используемого устройства и операционной системы устройства, браузер, адрес ссылающихся веб-сайтов, информация о сессии на сайте), необходимых для предоставления с целью использования Сервиса по назначению Обществу с ограниченной ответственностью “Инновации в управлении кадрами” (ИНН 7801683312, ОГРН 1207800064339), e-mail: info@hr-link.ru, адрес: улица Наличная, д. 44, корп./ст. 1с1, кв./оф. 805, г. Санкт-Петербург (далее - HR-link) с целью использования мною функционала Сервиса«HR-link», расположенного в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (далее - Сервис), а также для целей указанных в Политике конфиденциальности Сервиса«HR-link».


    Действия совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, указанными выше, включая сбор, запись, анализ, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, идентификацию личности, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.


    2. обработку моих персональных данных которые характеризуют пользователя или его устройство (файлы cookies, IP-адрес, тип используемого устройства и операционной системы устройства, браузер, адрес ссылающихся веб-сайтов, информация о сессии на сайте необходимых для предоставления с целью использования Сервиса по назначению Акционерному обществу  «Селектел» (ИНН: 7810962785,ОГРН: 1247800067790), адрес:196084, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А, предоставляющему услугу по аренде места на сервере в своём центре обработки данных, с целью обеспечения работоспособности информационной системы "HRlink"
    Действия совершаемые с использованием средств автоматизации с персональными данными, указанными выше, включая хранение.



    Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с нормами Федерального закона №152-ФЗ “О персональных данных” от 27.07.2006 г.
    Настоящее согласие вступает в силу со дня его акцепта на Сервисе. Акцептом настоящего согласия признается использование учетной записи в Сервисе.
    В случае использования мною Сервиса «HR-link» для кадрового документооборота в связи с наличием трудовых правоотношений, я предоставляю свое согласие на обработку персональных данных, на срок использования мною Сервиса «HR-link»
    В случае использования мною Сервиса «HR-link» в связи с оформлением гражданско-правовых правоотношений, я предоставляю свое согласие на обработку персональных данных, на срок использования мною Сервиса «HR-link»
    Я уведомлен(-а) о своём праве отозвать настоящее согласие в любое время. Отзыв производится по моему письменному заявлению «HR-link» в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, в том числе путем направления такого отзыва по адресу электронной почты: info@hr-link.ru, либо в письменной форме на адрес: улица Наличная, д. 44, корп./ст. 1с1, кв./оф. 805, г. Санкт-Петербург.

    СОГЛАСИЕ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ "ОМНИДЕСК"

    Форма согласия на передачу персональных данных для размещения на Сервисе «Hr-link»


    Настоящим, я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, предоставляя данные о себе, даю согласие на:


    передачу моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, пол, серия, номер, орган и дата выдачи паспорта, дата и место рождения, номер СНИЛС), необходимых для предоставления Обществу с ограниченной ответственностью «Омниплатформа» (SRL Omniplatforma ИНН: 9909576038, регистрационный номер: 1018600026497), e-mail: info@omnidesk.ru, адрес: Республика Молдова, г. Кишинёв, ул. Букурешть д. 90, офис 45 (далее - Omnidesk), являющемуся правообладателем программного продукта «Omnidesk» с целью обращения мною в техническую поддержку Сервиса «HR-link», через программный продукт «Omnidesk», расположенный на территории РФ, в ЦОД АО «Селектел» (ИНН: 7842393933,ОГРН: 1089847357126) по адресу г. Санкт-Петербург, пгт. Дубровка, ул. Советская, д. 1 и доступный в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.


    Настоящее согласие предоставляется на осуществление любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации, а именно хранение.


    Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с нормами Федерального закона №152-ФЗ “О персональных данных” от 27.07.2006 г.
    Настоящее согласие вступает в силу со дня его акцепта на Сервисе. Акцептом настоящего согласия признается использование учетной записи в Сервисе.
    В случае использования мною Сервиса «HR-link» для кадрового документооборота в связи с наличием трудовых или гражданско-правовых правоотношений и обращения по вопросам взаимодействия с Сервисом «HR-link» в техническую поддержку, я предоставляю свое согласие на обработку персональных данных, на срок действия целей обработки.

    Я уведомлен(-а) о своём праве отозвать настоящее согласие в любое время. Отзыв производится по моему письменному заявлению в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, в том числе путем направления такого отзыва по адресу электронной почты: omnidesk@hr-link.ru